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BeijingGirl1 名博

化繁为简, 证明你是你自己

BeijingGirl1 (2025-06-01 08:35:05) 评论 (48)
十几年前, 我的一份中国房产契约需要变更。 契约上只有我一个人的名字,但是使用的是旧护照,和新换的护照号码不一样。 大家都知道,美国的护照号码是不保留的, 每换一次护照,号码就变了。

那时候要在中国证明契约上的护照号是123456789 的我, 和现在持的护照号是234567891 的人是同一个人, 需要三级认证:

  • 第一级:到生活所在地得到公证员的公证, 说明两本护照上的人是同一人; 
  • 第二级:再到州里州务卿的办公室去认证。 证明上一级(一般是郡里)的公证, 证明两本护照是同一人所有;
  • 第三级:持上两级的公证, 到中国驻美使/领馆去认证, 使/领馆也出具一个证明,同意前面的证明,两本护照上的人是同一人。
这样回到中国, 拿着这份经过三级认证的证明,才能证明我是我,完成契约上证件的转换, 即换成一新护照。 这个手续十分重要,不论你干什么都要有证件, 如果证件号码不符,什么事也办不成。所以你得先证明你是你自己。

不过2023年10月中国外交部发了一个声明,加入国际海牙认证公约。 这样以前的第三级使领/馆的认证就不需要了。 只要有第二级的认证, 现在也叫海牙认证(Apostille)就可以了。

我看到那个声明时一直将信将疑。 不过最近在网上看到外籍人士继承中国房产确实这样办就可以了。 并且看到有意大利领馆也贴出了不需第三级公证的通知。

海牙认证是一份 《取消外国公文书认证要求的公约》, 凡是加入这个公约的国家互相之间认可对方国政府提供的证明。 不再需要通过各国使/领馆再认证一次。 这样公文书跨国流转程序就简化了不少。







我也打电话到我们州务卿办公室去问过了。 要想在州里得到中国政府认可的证明, 必需要先经过生活所在的公证员认证。 这个公证要比较认真, 写明在什么郡,公证员要认同(acknowledge) “看到XXX在某年某月某日在我面前签字”。 公证员签字和章等。 

公证过的文书可以寄到或亲自到州务卿办公室办理, 如果你住在州政府所在地,那恭喜你省事省钱了。 地方公证和海牙认证的费用很低, 每份文件大约3-5美金。 看你们当地的标准了。

对所有生活在海外的华人, 这是一件好事。 证明你是你的流程, 简化了至少1/3,因为中国使/领馆一般只在几个城市有, 其它城市的人要办第三级公证要跑比较远的路。

谢谢网友们的分享。证实了海牙认证取代了三级认证。 注意海牙认证过的文书是和你的文件订在一起的, 拿到后千万不要自行拆分, 那样认证文件就失效了。  银行卡和电话卡换护照,不需海牙认证。 只要本人拿新旧护照到门店去办就可以了。