由于LD不能在7月回国了, 我们的第一反应是由LD委托我来办理全部相关的手续,我们的计划是用海牙认证的方式来办理委托书,然后由公证处办理译本公证, 然而中介的反馈是房屋买卖相关的委托书必须是中国公证处出具,海牙认证的译本公证不会被不动产事务登记中心接受。 我可以回国办理房屋买卖的委托公证书,但是需要LD的护照的海牙认证及LD的中国户口销户证明, LD没法亲自回国去办理户口销户证明,而办理护照的海牙认证所需的时间是至少6个星期; 另一个坏消息是银行开户必须本人到场。 自此我们只能跟中介和买家协商要不推迟完成交易要不就只能撤销合同了。同时我们也把7月的回国机票改签到11 月底。
感谢A家中介们的从中协调努力,也感谢当时那个买家的通情达理, 在7月初双方签了解约合同。房子也只能暂时下架了。
时间到了11月底, 我们利用感恩节假期回到了北京。 到北京的第二天就先到公证处办理了如下公证文件:
- 我们双方美国护照译本公证。
- 我们各自的同一人声明海牙认证的译本公证。
- 结婚证海牙认证的公证。
- 我们双方中英文名字转换的声明海牙认证公证。
公证处的事交代完, 我们就去汇丰办开户手续了。 根据汇丰之前提供的信息, 我们夫妻要各自开一个银行账户,因为我们是双户主,而国内是没有联合账户的, 卖房款必须平均分成两份到每位户主的帐户里, 到换汇及转汇的时候,钱也必须在我们各自的账户中分别处理。专门与我们对接的汇丰银行的小美女好半天才把需要的申请信息填完输入系统,然后就是等后台审批了。汇丰开户所需的材料是我们咨询过的几家银行里要求最多的,同时他们的职员的训练及专业素养是我们打过交道的几家里最好的。汇丰开户可以用外国手机号,只要是实名认证过的号码 – 需要提供手机的话费的账单。
隔天返回公证处领取了公证文件, 在A家中介的陪同下赶到不动产事务登记中心去申请换护照号码。 不动产事务登记中心里人山人海,每个人都要根据需求去一楼几个不同的窗口取号,然后上二楼坐等。二楼上有十几二十个小窗口,每个窗口里面是一个工作人员,轮到号的就去窗口前跟工作人员对接办理。 当我们把此行的原因解释清楚后,A家的中介问如果换护照号就要给新房本的话,“满五”怎么体现?工作人员的解决办法是不换房本,只在系统里把旧护照号去掉,填上新护照号, 她的说法是反正就是用来房屋交易的,不用换新房本了。这个过程中我们提供了各自的护照, 护照译本公证,同一人声明的译本公证,工作人员审核以后退还原件,留下了复印件。
房本的事处理完成后,我们又返回公证处去办理卖房委托代理公证。 有了委托代理公证,很多在卖房过程中可能出现的繁杂的事务就不用我们自己跑回国了。 办理房屋买卖委托代理公证的时候,房本的号码是一定要在公证书里体现的, 这也是为什么我们一开始没有把委托代理公证和其他公证材料一起办理的原因, 我们以为换了护照号码就会有新房本,而有新房本就会有新房本号。委托代理公证我们用的是公证处提供的样本,被委托人是A公司的熟人,主要职责是帮我们处理面签网签以及万一买家需要贷款时的必要手续。委托代理公证列出了无数被委托人可以为我们所做的有关房屋买卖 的各种手续,按中介的说法是被委托人可以做任何事只要是跟售房款无关的就可以。
我们的房子在12月初我们飞回美国的时候又挂牌上市了, 这次我们只让A 家代理。