美国税局改革 发简化版通知 放弃往昔冗长晦涩的用语

The federal tax collector is rewriting and sending out commonly received notices ahead of the 2024 tax filing season as part of its new “Simple Notice Initiative.” https://t.co/I0wiZiSLA7

— TribLIVE.com (@TribLIVE) January 24, 2024

国税局（IRS）23日宣布“简化通知倡议行动”（Simple Notice Initiative），改进向民众发出的信函通知风格与模式，放弃以往信件冗长晦涩、遣词用字满是专业术语的做法，而是使用简短、清晰的日常语言，让纳税人易于理解，继而减少电话查询甚至亲自约谈的次数，也能减轻部门压力。

综合国税局官方公告以及美联社报道，财政部长耶伦（Janet Yellen）23日表示，纳税人在今年报税季登入账户，或者收到国税局发送的通知时，将会发现文字风格与以往不同，新的版本将会更加简易明了。以5071C信函为例，当局在最新版本中明显缩短了篇幅，从原本的7页缩短为2页，也使用新的字体，而且添加标题、图标和说明等视觉符号，让民众容易明白个中信息。另外，国税局还会在信函内添加二维码，方便纳税人扫描后浏览官方网页，不必再动辄需要拨打电话查问。

国税局局长韦费尔（Danny Werfel）形容，这次尝试是部门努力转型的重要一环，使用通俗易懂的语言后，不但能够提升税务效率，也可省却纳税人、税务人员以及国税局不少麻烦，民众可以更清晰理解自己的纳税义务，更容易明白自己在税务方面的问题。

按照历年惯例，国税局会向纳税人发出超过1.7亿份通知，涉及退税、税务抵扣、欠税等各类事宜，信中往往解释连串问题，不但句子冗长繁复，而且充斥法律和税务术语，当事人就算再三阅读后，也未必知道自己应如何跟进，往往被迫致电查询热线，部分个案更需要亲身前往了解情况，既让民众烦扰不堪，也增加了国税局压力。

为此，拜登政府落实《降低通胀法案》（Inflation Reduction Act），并向国税局未来10年增拨800亿元时，便要求部门推行“简化通知行动”，除了通知信函外，部门在其他试点项目中也会遵循这个原则，首阶段将调整数百款常用通知的文字，到了2025/26财年再扩大范围，除了普通民众外，企业也会收到新版本的信件。

与此同时，“简化通知行动”亦以国税局去年8月宣布的“无纸化处理行动”（Paperless Processing initiative）为基础，让纳税人报税时更加容易。

根据方案，大部分民众今年能以数码形式，提交报税表之外的其他资料，到了2025年国税局接受电子版本的报税表。