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第四节 论文的写作程序与要求

　　论文的写作程序可以分为以下几个基本环节：一是选题；二是材料的搜集、整理与分析；三是写作。每个环节又包括一些具体步骤和要求，下面就从上述三个方面进行探讨：

　　一、选题

　　在产生了写作动机之后，首先是要确定一个具体而恰当的题目，即确立论题，也就是选题。论题选得好，就为论文的写作奠定了重要基础。论文写作中往往会出现这样的现象：人们对某一热点趋之若鹜，自己便不加分析地盲目跟随。这样的科研失去了切实、明确的目标，往往会导致科研的失败，论文也将没有价值。对选题的确立要求创新和切实。

　　由于论文具有学术性、独创性特征，所以选题要创新。一些没有学术价值的论题要筛掉，而确立具有创新意义的论题。选题不能太陈旧，别人已经写过并且已经取得重要成果的，这方面的题目最好不选，因为要再有所发现已很困难了。在选题时，可以查找资料，避免雷同和撞车。或者尝试运用新学科进行研究，如运用“三论”研究文学、史学等等。选题要创新，不仅是指题目的创新，也包括主题的创新。在衡量确定题目时，也应把能否取得独创见解作为关键问题来对待。因为如果采用新方法、新材料、新设备，从看似平常的论题中同样可以得出独创的结论，那样就可以说论题达到了创新的要求。

　　对选题的另一要求是切实。包括两层意思：一是要切合社会实际；二是要切合自己的实际。

　　论文论题的选择，应首先考虑急需解决的社会实际问题，以最大限度地发挥社会效益和经济效益。理论联系实际，用以指导实践，这是论文的价值所在。对当今社会发展过程中出现的重大的科学现象和问题，应密切关注，潜心研究。基础理论研究当然也要加强，但不能为研究而研究，从理论到理论。那种为了细枝末节而引入烦琐考证的做法，没有多大的意义。

　　其次，选题要切合自己的实际。要对个人各方面的条件有一个客观的评价，既要考虑个人的业务基础、理论素养、兴趣、爱好，还要考虑到为科研提供的条件、资料、经费的情况。一些很吸引人的新题目，一些很有气魄的大题目，往往使人忘记了切合自己的实际，不顾个人能力的不足和客观条件的缺乏而盲目上马，要取得成功则是难以想象的。其实，只要开动脑筋，选好角度，量力而行，即便论题形式上不是很新，题目不算很大甚至很小，也会取得出色的成果。

　　二、材料的搜集、整理与分析

　　（一）材料搜集

　　论文研究的角度与选题确定以后，就要围绕选题搜集相关材料。

　　1.材料的来源：

　　（1）阅读。即通过阅读搜集材料。这类材料主要靠平时的积累。还要有针对性地阅读经典著作和有关学术文章，从而了解前人的成果以及当前的研究动态。当然要查阅资料和工具书，应学会利用各类图书书目、报刊索引和网络资料。

　　（2）调查。通过实地调查研究以获得生动丰富、真实可靠的第一手材料。

　　准备。调查进行之前，要明确调查目的，确定调查范围与调查对象，拟定调查提纲，安排好调查日程。只有做好这些准备工作，才会提高效益，达到预期目的。

　　调查方法。主要有：

　　普遍调查。即是指在一定范围内，对所有对象都进行调查。这种调查的结果比较全面、真实，但花费精力太大，往往很难采用。对涉及对象较少的，则可以采用此法。

　　重点调查。是指在一定范围内，选取重点对象进行调查。

　　典型调查。是指在一定范围内，选取有代表性的典型对象进行调查。即从个体推及全体。典型对象要确实具有真实性、代表性、普遍性。

　　抽样调查。是指在一定范围内，抽出部分样本作为对象进行调查，以它来推算全体。它有三个特点：样本是随机抽取的，不加任何选择，尽量保证被抽中的样本在总体中是均匀分布的；抽取的样本，数值高低不等，但高低相抵消后，其平均数是接近总体平均数的。

　　调查的具体方法很多，如开座谈会，专访，问卷调查等，可根据调查内容具体安排。

　　2.材料的记录。通常有三种方式：卡片式、活页式、簿记式。

　　（1）卡片式。其优点是灵活，便于分类；缺点是篇幅稍长的内容记录不方便。

　　运用卡片时，要注意专一性，不要几个问题混记在一张卡片上。要注意加上按语，记下思考。还要详细标明出处：书籍要记清出版社，作者，出版日期，页码；报刊要记清期号及日期。

　　（2）活页式。它比卡片大，也较灵活，但纸张普遍较薄，易破损。

　　（3）簿记式。一种是用几个本子分别记录不同专题的资料；另一种是用同一个本子杂记各种资料。其缺点是不大灵活。

　　对活页式、簿记式的要求与卡片式相同。

　　总之，材料的搜集要尽可能的全面些，正面的、反面的，著名人士写的，名不见经传者写的，事实的，理论的。只要与选题有关而又能找到的材料，都应加以涉猎，以博采众长；只要能通过调查解决的材料，尽量采用调查的方式。因为丰富，翔实的材料是科研得以展开的依据，是论文论点得以成立的支柱。

　　值得强调的是，问题积累不可忽视。即在收集资料的过程中，应伴随着思考，把一些心得、质疑记录下来，积累下来。有人虽然积累了不少资料，但总是感到找不到合适的课题，理不出思路。究其原因，就是只注意了资料的积累，没注意问题的积累。

　　（二）整理

　　材料仅仅记录下来还不行，必须加以整理，以利于进一步分析、运用。

　　整理包括如下内容。

　　1.区分。这是整理材料的第一步。区分有几种：一是区分异同。例如关于文艺批评标准问题的看法，可以归为一类，这是同；但这些看法又有不同，这就是异。区分材料异同，一般是先同后异。二是区分先后。即把材料按时代的先后排列，这样便于理出发展演变的线索。三是区分主次。主是指同论文关系密切的主要的、必用的材料；次是指同论文关系不大的、次要的材料。

　　2.补充。材料经过区分以后，就可以了解不足，发现疑点。对缺乏的材料，包括正面的或反面的，事实的或理论的，表面的或本质的等等，要再加搜求，加以补充。对有疑点的材料，要通过必要途径加以核实、印证，这样才能保证材料的充实。

　　3.鉴别。它包括两个方面，即去粗取精，去伪存真。去粗取精，即勇于割爱，把那些粗糙的，或代表性、说服力不强的材料去掉，而保留代表性、说服力较强的材料。去伪存真，即辨别真伪，把虚伪的，不反映事物本质的材料去掉，而保留真实的材料，把真实、有力的材料放到论文的关键、要害部位。

　　（三）分析

　　材料齐备，取舍也确定了，接着就要对材料进行分析。分析就是以科学的理论和方法揭示事物的矛盾、特点和规律，然后引出结论。其中主要的方法有：

　　比较。把相似或相异的材料根据需要进行比较，在比较中发现问题，加深认识。

　　联系。了解材料所反映的事物内部各要素或事物之间的各种联系，包括内部的、外部的、纵的、横的联系，那样，所得出的结论才可能是全面的、正确的。

　　辨正。即对材料进行细致严密的剖析，从而令人信服地对其真伪正误作出明确的判断。

　　（四）综合

　　得出结论或总结规律的阶段。这是对材料处理的最后一步。对搜集来的材料进行整理和分析后，一些认识已从材料中总结提炼出来。现在的任务是，从理论的高度对从材料中分析出来的观点或规律进行系统综合，并加以科学的表达。这些规律性的认识有些是一般规律，有些则是特殊规律，其适用范围有所不同，在表述时要讲究逻辑性、科学性。同时，还要经过驳难和验证。得出可靠的结论和规律性的认识以后，才能动笔进行写作。

　　总之，在材料的搜集、整理与分析、综合这个环节中，要在充分占有材料的基础上，进行认真的整理和细致的分析，再加上系统的综合，以达到材料的统一、契合。缺乏材料，观点难以让人信服；而只罗列材料，并陷在里面，就不能形成深入系统的认识。那样，科研难以取得成果，也就谈不上论文的写作。

　　三、写作与发表

　　在确立了选题，并对搜集来的材料进行整理分析、综合之后，已得出了比较可靠的结论。在这个基础上，就可以进行写作了。写作最好按以下步骤进行。

　　（一）拟定提纲

　　在提纲中体现总体思路，显示论证的层次以及论证的方法。总体思路，即总体构思，主要指论文的总体结构以及各部分文字量的比例，特别是本论（主体部分）中各分论点的匀称。论证层次，是指对论证的深化展开所做的设计，对于论证方法的选择，在提纲中也应加以考虑。因此，提纲是作者对论文结构进行的设想性安排。在此基础上经过反复斟酌，由详细到简略，进行补充取舍、增删、调整和修改，一份较为成熟的提纲就未完成了。

　　提纲的形式有标题式、简介式和综合式三种。

　　1.标题式提纲。以一定的逻辑顺序，在对各种材料进行分析、综合的基础上再加以概括和提炼，提取出简短的语句或词语，并把它们按一定的思想排列起来，形成标题式提纲。这种提纲简洁、明确，其标题就可作为初稿的各级标题。

　　2.简介式提纲。把标题式提纲中的每一标题要求加以解释、展开，写成一系列句子，就形成简介式提纲，这种提纲容易使人了解，其中每一句就成为初稿写作时每一段的小论点。

　　3.综合式提纲。在简介式提纲的每一句后面，再列上许多小标题或名词短语，就形成综合式提纲。这些小标题和短语又成为各段落详细展开的基础。

　　（二）撰写初稿

　　拟定了标题和写作提纲后，就可以着手论文初稿的写作了。写作时可大体循着提纲的设计进行。由于提纲仅是一个大体框架，对文中的论点、论据、论证等细部不一定考虑周密，所以写作时也不要有太大的约束感，尤其随着认识的深化，可以对提纲做较大的变动。如发现某些论点、例证或论证理由不太确切或不太科学时，就应重新思考推敲，予以增删。

　　撰写初稿时，要有全局观点，如何开头结尾，怎样过渡、照应，都要做统一安排。当然，初稿撰写更应注意文气贯通，清晰，不要徘徊于某些小环节而时断时续，影响进度和文气的运行。

　　初稿中引用参考资料或事例，要编上临时序号，并及时复核、查实，力求准确。

　　撰写初稿的另一种形式是写短文。即在提纲的基础上写出“超短型”的初稿。一般只有几百字，至多千字左右即可。这样做的好处：一是可以较清楚地看出全文布局。二是便于修改。如抽换材料，改变提法等。三是可以提高效率。如遇长文初稿，修改时要费很大的力气。在短文的基础上加以扩充、充实，便形成长篇论文。

　　（三）修改定稿

　　论文定稿前，对初稿需做反复修改。鲁迅先生说：“文章写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”对论文的反复修改，可以发现初稿中不少疏漏的地方。定稿前要多修改几次。前几次着重内容、结构和篇幅等方面，应使表达条理、充分；后几次着重修改文体和文字方面，要使表达明白、流畅。

　　1.结构方面的修改。

　　（1）各级标题是否需要增减。

　　（2）各级标题之间，标题与全文之间有无游离现象。

　　（3）每一标题与下属内容之间是否吻合、连贯。

　　（4）每一标题是否有语法问题。

　　（5）段落的长短、次序是否与论文内容相适应。

　　2.内容方面的修改。

　　（1）是否需要补充必要的材料或有力的论据，以加强说服力。

　　（2）对论点、论据和论证做假设性反驳，以发现虚弱或错谬之处，并立即着手修改。

　　3.篇幅修改。初稿往往偏长，要把杂乱重复的部分删去，精炼语言。

　　4.题目修改。在撰写论文之前所拟的题目不一定恰当，在含义、用字、措词等方面均应反复推敲，以使它准确概括论文的思想内容或课题范围。

　　5.文字修改。文字是思想表达的形式，要使论文的思想内容表达的准确、畅达，必须使论文的语言做到简洁、鲜明、准确、生动。

　　（1）句子的修改，要检查它与上下文的逻辑联系及语气的贯通，句法上也要严谨、完整、明快，不可拖泥带水。

　　（2）选词力求精确，注意区分近义词之间的细微差别，从一个方面保证思维过程的逻辑性。

　　6.引文与疏误的检查。引文在文字与内容上都应忠于原文，必须逐字核对，正确无误。

　　检查撰写初稿时内容或文字上的疏漏或笔误，逐句检查错别字。在誊清前，还要从整体上全面检查一次，以确保形式的完美。

　　以上介绍了论文写作的一般程序和相应的具体要求。在论文写作实践中，可以灵活加以运用。论文完成后，根据需要可以作为成果提交或发表，常见的方式是在刊物上公开发表，需要公开发表的论文根据不同刊物的要求，选择投稿方式进行投稿，以备刊物刊用。

　　§§第十章 资料的收集与利用