
过去我们申请公民,申请护照,提供正规文件等重要认证,都要去警局、药房或是银行,请有资格论证的人帮助盖章。但这些人都有职业工作,认证仅仅是附带的义务,在非常忙的情况下,别人不太高兴,但又推不了,所以会放在空余时间,要等好久。现在我们博士山的警局内设这个JP窗口,平常工作日都有人值班,大大方便了民众。

博士山警局设有JP服务室

大大方便民众的法律文件的认证

别小看“仅仅签个字而已”
太平绅士(Justice of the Peace,简称 JP)是由政府委任的社区志願者,其核心职责是作为公正、独立的见证人,协助处理各类法律和行政文件。 一、JP的主要职责
JP 的服务通常是免费的,主要职能包括:
- 见证法定声明 (Statutory Declarations): 见证个人就某事发表的正式声明,确保签署过程真实。
- 见证宣誓书 (Affidavits): 见证用于法院审理的证词,签署人需承诺所言属实。
- 核证副本 (Certifying Copies): 对原件与复印件进行比对,确认复印件是原件的真实副本(如护照、学历证、出生证明等)。
- 其他法律文件: 见证遗嘱、委托书(Power of Attorney)等法律文书的签署。
澳洲的 JP(Justice of the Peace)制度起源于 14 世纪的英国,并随着大英帝国的扩张传播到了各个殖民地。虽然英联邦国家普遍保留了这一制度,但在非英联邦国家(如美国和欧洲大陆国家),JP 的职能和存在形式有很大不同。
1. 英联邦国家:普遍存在,职能相似
大多数英联邦国家(如新西兰、澳州、加拿大、新加坡、南非和英国等)都沿袭了 JP 制度。
- 基本职能: 在这些国家,JP 通常也是义务性的社区服务人员,负责见证签名、核证副本以及处理一些轻微的司法事务。
- 细微差别: 例如在英国(英格兰和威尔士),JP 的司法权力通常比澳洲更大,他们常在基层法院(Magistrates' Court)审理轻微刑事案件。
美国也保留了 Justice of the Peace 这一头衔,但其职责与澳洲的志愿者 JP 有显著区别:
- 司法角色: 美国各州的 JP 通常是基层法院的法官(有时称为小额法庭法官),拥有裁决轻微刑事案件(如交通违章)和小额民事纠纷的权力。
- 行政角色: 他们也可以主持婚礼、签发逮捕令等。
- 文书验证: 虽然某些州的 JP 可以管理誓词,但美国最常见的“文件见证人”是 公证员(Notary Public)。
在欧洲大陆(属于民法法系,如德国、法国等)以及大多数非英联邦国家,通常不存在 JP 这种志愿者身份。
4. 没有 JP 情况下,去哪里宣誓或验证文件?
如果有些国家没有JP而需要验证文件或进行法定宣誓,通常需要寻找以下替代方案:
- 公证律师/公证人 (Notary Public): 这是全球最通用的文件验证方式。在非英联邦国家,公证员通常是专业的法律人员,他们的签字和盖章在国际上具有法律效力。
- 法院/司法官: 在某些国家,您可以去当地法院由书记官或法官见证宣誓。
- 市政厅/行政机关: 部分欧洲国家(如德国)的市政厅(Bürgeramt)提供核证复印件的服务。
- 使领馆 (Consular Services): 如果您在海外需要处理回国使用的文件,澳洲或其他国家的使领馆通常提供公证和见证服务,但这通常需要预约且费用较高。
澳州JP 的核心标签是“受尊重的社区成员”。
以下是澳洲 JP 的主要人群构成及相关制度:
1. “自动”获得身份的专业人士 (Ex Officio)
在某些州(如昆士兰州),特定职位的持有者在任职期间或退休后,无需额外申请即可自动具备 JP 的职能,这其中确实包括:
- 法律界高层: 退休或现任的最高法院法官、地方法院法官及治安法官(Magistrates)。
- 政界人士: 现任或前任州议会议员及联邦议会议员。
- 资深执法人员: 达到一定职级(如警司 Sergeant 或以上)或担任警察局负责人的警务人员。
除了上述高级公职人员,绝大多数 JP 实际上是来自社会各界的普通志愿者。他们通过申请、议员提名并经过背景调查后受委任。常见职业包括:
- 专业技术人员: 药剂师、注册护士、教师、会计师和工程师等。
- 公共服务人员: 州或联邦政府的公职人员(Public Servants),神职人员。
- 退休人士: 许多 JP 在退休后选择通过这项服务继续回馈社区。如果服务满 10 年且年龄超过 65 岁,退休后还可以申请使用 “JP (Retired)” 的终身荣誉称号。
虽然 JP 不需要法律学位,但要成为JP,候选人必须满足以下高标准的信誉要求:
- 良好品行: 必须通过严格的警方刑事背景检查(Criminal History Check)。
- 财务清白: 不能是未经解除债务的破产人。
- 社会认可: 在新州(NSW)等州,必须由当地的州议员 (MP) 亲自提名推荐。

大加称赞的“太平绅士”制度
可见人人都可以申请加入JP,但有严格的审批标准。我这些年遇到的JP,有的是退休大法官,退休律师,退休议员和退休警官等。基本上都是西人,而且工作认真,很有爱心,乐于助人。我最后遇到的这位是退休的女警官,好像是北美口音,手臂上还有枫叶纹身,可能是加拿大人在澳州退休后无偿服务澳州社会的退休警官。在办事处的窗台玻璃上,挂着一块警牌,我斗胆问她“这是你的?”,她点头一笑,我也不敢再问下去。上次遇到一位JP是退休的议员,看到我的居住地址,还和我聊到本地区的一些社区事项。
原则上JP是不能代写法律文本,他们主要的工作是验证实体文本的真实性,要是确认宣誓,也只是验证真人和宣誓这件事,至于宣誓者造假,或是提供虚假材料,这不是属于他们的职责范围来追查,一旦有纰漏,他们是没有法律责任的。
这次这位退休的警官JP却帮了我们一个大忙。因为我们需要提取Super的养老金,也因为30多年前开账户时将姓和名颠倒了,提供数次认证都通不过,Super公司一定认为不是一个人,要我们提供修改名字的证明,而我们根本没有改过名字,所以卡壳了。现在很多大公司都是启用AI初审,兜来兜去连真人都轮不到,这可能也是未来人工智能引进带来的弊病。
这次我们先将Super公司的信给退休警官JP看,开始她也一头雾水,但根据她以往的案例经验,判断问题很可能就出在姓名的颠倒。我们希望她能帮助我们做一个法律陈述,她认真地为我们写下来。但我们自己必须再抄到“法定声明宣誓书”上,她再给我们做合法的公证。她的思路是承认错误,但仅仅是名字的顺序颠倒。经过法律陈述,JP证明是同一个人。就这样来回折腾一个月,几近卡壳的问题迎刃而解,而且不花一分钱。
所以我们对这个便民的JP制度大加称赞,提醒各位尽可能地利用起来,特别是在澳州、新西兰、英国和加拿大的朋友。