记账与报税

来源: 牛经沧海 2023-02-04 08:03:50 [] [博客] [旧帖] [给我悄悄话] 本文已被阅读: 次 (115468 bytes)

我用excel记账,参考CPA分类,用access按property整理收支。然后送CPA报税。我放心了,CPA省心了。

出租房记账比较简单,一个房子一年也就几十笔收支。流水账模板:

 

Bank Bank Account Date Amount Payee_Payor Description Np Account Category Seq

其中NP_Account记录这笔收支属于具体的property。

有了这些记录,几个简单的query,可以创建任何报表。比如以下query整合年报的主要数据

TRANSFORM Sum(journal.[Amount]) AS AmountOfSum
SELECT journal.[Category], Sum(journal.[Amount]) AS Total
FROM journal
WHERE Category not in ('Investment', 'Capital', 'Interest', 'Swap', 'Transfer', 'Deposit', 'Purchase', 'Reserves', 'Investment pre merge', 'Operation Capital', 'Commission', 'Investment Fees Pay','PM Fees Pay' ) 
and [Np Account] not in ('Payable')
and Date Between #01/01/2022# And #12/31/2022#
GROUP BY journal.[Category]
PIVOT journal.[Np Account];

 

以下是access query示意。

工作量:每月3至4小时,季度3至4小时,年终8至12小时,主要花在核对整理数字。

仅供参考,不作建议。

所有跟帖: 

我推荐一下 https://my.waveapps.com/login/ 免费。 -gojustforfun- 给 gojustforfun 发送悄悄话 gojustforfun 的博客首页 (0 bytes) () 02/04/2023 postreply 08:11:09

两个都收藏,谢谢 -start2020- 给 start2020 发送悄悄话 start2020 的博客首页 (0 bytes) () 02/04/2023 postreply 08:21:14

Wave省时省力 -白开水123- 给 白开水123 发送悄悄话 (50 bytes) () 02/05/2023 postreply 17:00:57

我也是用excel 每个房子按税务上的开销记账, 报税的时候就简单多了 -H&CMom- 给 H&CMom 发送悄悄话 H&CMom 的博客首页 (83 bytes) () 02/04/2023 postreply 08:33:08

记账部分,我用google sheets,跟excel几乎完全一样,优点是,云技术,能把改动过的数字也保存下来,也可在任 -守月- 给 守月 发送悄悄话 (93 bytes) () 02/04/2023 postreply 08:46:11

我用MS Office clouds. 一年100,可支持5个用户。都挺好的。 -牛经沧海- 给 牛经沧海 发送悄悄话 牛经沧海 的博客首页 (0 bytes) () 02/04/2023 postreply 08:51:00

哦。没用过,无法做比较。google sheets是免费的,无限量。只是不知其保密程度,有商业机密可能得了解清楚再用。 -守月- 给 守月 发送悄悄话 (0 bytes) () 02/04/2023 postreply 08:56:42

请问buildium or appfolio 有记账报税功能吗? -rainbow1950- 给 rainbow1950 发送悄悄话 rainbow1950 的博客首页 (0 bytes) () 02/04/2023 postreply 10:15:46

不了解 -牛经沧海- 给 牛经沧海 发送悄悄话 牛经沧海 的博客首页 (0 bytes) () 02/04/2023 postreply 11:31:00

当然可以记账,这些都可以create summarized report -jenning- 给 jenning 发送悄悄话 jenning 的博客首页 (664 bytes) () 02/04/2023 postreply 13:42:45

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