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1.见面礼节

  在公务活动中,为了达成某项协议,满足各方要求,有关方面经常要进行谈判活动。商务谈判是比较常见的公务活动之一,要在平等、友好、互利的基础上达成一致意见,消除分歧,因此要特别注意谈判中的礼仪。

  商务谈判之前,首先要确定谈判人员,一般情况下双方谈判代表的身份、职务要相当。谈判代表要有良好的综合素质,这首先要在外表上得以体现。谈判者应整理好自己的仪容仪表,穿着一定要整洁、正式、庄重,男士应刮净胡须,穿西服打领带。女士穿着不宜太性感,不宜穿细高跟鞋,应化淡妆。

  布置好谈判会场,常用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手座位或对面座位为尊,应让给客方。

  谈判前要对谈判主题、内容、议程作好充分准备,制定好计划、目标及谈判策略。

  介绍

  在商务谈判活动或交际场合中结识对方,可由第三者介绍,也可自我介绍。为他人介绍前,应先了解双方是否有结识的愿望。介绍时要自然得体,讲清楚被介绍者的姓名、身份、单位或国籍。为第三者介绍,还可介绍其与自己的关系,便于新结识的人相互了解与信任。介绍时,应先把身份低、年龄轻的人介绍给身份高、年龄长的人,把男子介绍给妇女。被介绍时,除年长者或妇女外,一般应起立,但在宴席、会谈桌上不必起立,而以微笑、点头表示。

  握手

  谈判双方人员,见面和离别时一般都以握手作为友好的表示。握手的动作虽然平常简单,但通过这一动作,确能起到增进双方亲密感的作用。

  (1)握手的主动与被动。

  一般情况下,主动和对方握手,表示友好、感激或尊重。在别人前来拜访时,主人应先伸出手去握客人的手,用以表示欢迎和感谢。但在离别时,例如一次会见活动结束,作为主人则禁忌主动握手,因为此时主动握手等于催促客人赶快离开。所以,离别之际先伸手握别的应是拜访方,其意在于表达“再见”或对接待的感谢之情。主、客双方在别人介绍或引见时,一般是主方、身份较高或年龄较大的人先伸手,藉此表示对客方、身份较低的或年龄较轻者的尊重。握手时应身体微欠、面带笑容或双手握住对方的手,以表示对对方的敬意。

  在异性谈判人员之间,男性一般不宜主动向女方伸手。如果女性主动伸手时,男方要注意女方伸手的高低,当断定女方确实要握手时才可以去握。若女性只是点头示意,则男性以点头回敬不为失礼。

  (2)握手时间的长与短。

  谈判双方握手的时间,以三五秒、五六秒为宜。如果握手的时间过短,彼此手一接触便即刻松开,表明双方完全出于客套、应酬或没有进一步加深交往的愿望。如果一方握对方的手时间过长,尤其是第一次见面的时候,则易被对方视为热情过度,不懂社交礼仪。当然,如果双方之间的关系十分密切,握手的时间可适当延长,并可使握着的手上下摇晃几下,表示热烈、真诚的感情。

  (3)握手间距离及握手力度。

  握手时,一般应走到对方的面前,不能在与他人交谈时,漫不经心地侧面与对方握手。

  握手者的身体不宜靠得太近,但也不宜靠得太远。特别要注意,不要从他人的头顶上或会议桌上方与对方握手,如果在就餐时确有握手的需要,应注意不要在餐桌或食物上方握手,以免令人生厌。

  双方握手时用力的大小,常常表示感情深浅的程度。握得有力,表示握手者充满热情、诚意、信任或感激之情。当然,也要注意,握手也不要用力过大过猛致使对方有痛感,那样也是有失礼貌的,并容易让人产生误会。

  (4)握手的面部表情与身体弯度。

  握手者的面部表情是配合握手行为的一种辅助动作,通常可以起到加深情感、加深印象的作用。因此,握手时双方应面对面地对视,面部表情要流露出发自内心的喜悦和表达真诚的笑容。

  谈判双方握手时,切忌表情呆滞冷淡,心不在焉。

  握手者身体的弯度,要根据对方的情况确定。例如,与地位相等的人握手,身体稍微前倾即可;以握手形式表达谢意时,则要稍微躬腰;与长辈握手,则应以深躬表示尊重。除非有特别用意,一般不要挺胸昂首握手,以免给人造成蠢而无礼的不良印象。

  此外,东南亚信奉佛教的人,见面时通常以双手合十致意;日本人见面时,通常行鞠躬礼;欧美等国家,亲人、熟人见面是拥抱、亲脸、贴面、贴面颊、亲额头,兄弟姐妹和平辈的亲友都是贴面颊。在一般公共场合,关系亲近的男子见面是抱肩拥抱。

  
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