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第二节变革之前先革新自己

  随着规模不断扩大,不可避免会产生一些小的决策失误。为了能够让公司更好地持续运营下去,柳井正不得不经常给自己“充电”,他开始系统地学习经营管理的知识。这期间,他读到了一本关于公开招股的书,作者安本站在读者的立场详细讲解了经营企业和公开招股的入门知识。当通读完全书之后,受益匪浅的柳井正决定要见一见这位作者。

  1990年9月,该书的作者第一次出现在优衣库的总部。这位36岁的年轻人绝对不会想到,这次会面,改变了自己一生的职业发展轨迹。现在他已经是优衣库的督察和注册会计师了。

  英雄所见略同,有着同样宏大理想的两个人初次见面就产生了惺惺相惜的情愫。柳井正第一次从一个文弱书生的身上看到了优衣库远大的未来,他不禁有些兴奋,更为自己找到如此难得的知己而欣喜。

  初次见面,柳井正在和安本详细回顾了公司的历程之后,便开始了他漫长的咨询过程。尽管安本在书中详细叙述了各种知识点,但是柳井正依旧怀疑他的能力。经过数日的商讨,当安本说出要打造在日本迄今还没有出现过的国际性大企业的时候,柳井正被他的雄心彻底征服了。

  在安本的建议下,柳井正终于决定公司要开始公开招股。一方面,这意味着公司已经具备了足够的实力和社会知名度,否则不可能在日益残酷的商业竞争中生存下来;另一方面,假若公开招股成功,公司就需要凭借严密的组织结构来运营,而不是完全听从董事长发号施令了。这样一种新鲜的运营方式,让柳井正觉得十分有趣。在咨询完应该怎样去改革公司的体制之后,柳井正开始了大刀阔斧的改革。

  当时的改革可以简单地分为四步走,每一步柳井正都走得异常小心。这里罗列出了柳井正改革中的关键点,希望可以借用他成功的经验促使更多的人走向或大或小的成功。

  第一步,在柳井正的带领下,总公司的所有职员都需要事先明确自己的角色和工作目标。他们集体分析了优衣库从创始到现在走过的每一步路的经验教训,根据以前的成功点定下了今后的发展目标。

  第二步,各个分店要完全独自承担起盈亏的责任。柳井正没有保留家族式的经营模式,而是根据每一家店铺的不同规模,规定出每家店的收入标准。在这个基础之上,他还详细制作出每年的开店、销售、采购和资金周转的时间表。

  第三步,在财政上严格执行按月结算的程序。若是年度预算和按月结算之间出现了差异,公司的人员应该及时纠正错误。

  第四步,在管理方面,为了防止优衣库在采购、销售、库存、店铺运营及新店开张等方面出现任何差错,在集思广益的前提下公司制定了内部员工管理手册。并且,柳井正还引入了更为先进的POS系统,这更加方便了对销售数据的统计。同时,他还根据以往的成功经验制定了新店开业的指导手册及招商时所需要的手续和标准,这为他更进一步地扩大经营规模打下坚实的基础。

  最后,柳井正把员工的待遇问题提到了议事日程上。

  这一系列的步骤都意味着柳井正要进行一系列的大动作了。在安本的指导之下,他们把会计和财务委托给了当地的税务会计师,但是每个月的报表依旧由公司内部人员来处理。柳井正根据报表来评判当月的得失,以便及时制定下一个月的对策。直到现在,柳井正依旧感谢安本提出的按月结算的方式,他曾对人说正是这种方式才让他从各个流程之中明白了更多的事情。

  安本的指导思想是从其他书本上很难寻觅到的,这些都是他经年累月地从书本和杂志上学习古今中外企业家的成功之道之后,再对照自己的经验总结出来的。他将所有的知识融会贯通,最终成功运用在了优衣库的经营之上。并且,他还把这种经营理念推及全公司,力图让每一个员工都明白公司是在向着什么样的方向发展。基于此,公司的职员们和公司之间有了更加休戚与共的感受,大家一起向着更远大的目标进步着。这就像是一辆很多人齐心协力使之发动起来的大机器一样,一旦运转起来,就会越来越快地运行下去。

  改革和整顿像是风暴一样席卷了公司上上下下。当柳井正回想起当年旧事之时,不禁一顿感慨。正是因为他从没有系统学习过关于经营管理的知识,他反而才会大胆地接受这些新鲜的经营理念,才更容易地让新事物入主自己的公司。进而,优衣库才能够快速地发展壮大起来。

  这一步绝对是柳井正走的幸运棋,因为安本的帮助,优衣库完成了上市之前的各种准备。一旦优衣库成功上市,就可以融合到更多的资金把公司发展壮大。到那个时候,优衣库距离成为日本前所未有的国际大企业的目标也就不远了。有人常说,一位好的船长还需要一名出色的副手,也许柳井正和安本之间的关系就是这样的吧。

  
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